Tennis- en Padelvereniging Overasselt

Clubregels 

Openingstijden banen en clubgebouw

De tennisbanen zijn het hele jaar geopend, tenzij de weersomstandigheden het niet toelaten. Tijdens de training en jeugdbegeleiding kunnen maximaal 3 banen bezet zijn. Tijdens competitie en toernooien en rackettoss kunnen 4 banen bezet zijn. De 2 padelbanen zijn ook het gehele jaar geopend, tenzij de weersomstandigheden het niet toelaten.

Voor de bezetting van de banen: zie de boekingspagina, de jaaragenda en competitie.

De verlichting van de banen moet om 23.00 uur gedoofd zijn. Als men het gebouw als laatste verlaat dient men het clubgebouw en de poort op slot te maken. 

Gebruik van de banen bij vorst, sneeuw en dooi

Met vorst, dooi en sneeuw komt regelmatig de vraag wanneer de banen niet gebruikt mogen worden. Ook de vraag, “Hoe weten we dat er niet gespeeld mag worden?”, wordt nogal eens gesteld. Hieronder in het kort de antwoorden. 

Dooi
Bij invallende dooi na een vorstperiode mag er niet op de tennis- en padelbanen gespeeld worden. De ontdooide toplaag van de banen kan bij bespelen beschadigd worden, omdat de onderlaag nog bevroren is.

Sneeuw
Bij aanwezige sneeuw op de tennis- en padelbanen mag er niet gespeeld worden. Bij het weghalen van sneeuw met een schuiver/veger o.i.d. is er kans op beschadiging van het kunstgras van de banen. Het bestuur heeft daarom besloten dat er geen sneeuw met een schuiver/veger o.i.d van de banen verwijderd mag worden.

Vorst
Bij vorst mag er gespeeld worden, mits er geen sneeuw aanwezig is en de baancommissie de tennis- en padelbanen niet heeft gesloten. Bij sluiting van de banen komt er een melding op de website en gaat er een emailbericht naar alle leden van TPVO. Verder gaat de poort op slot en komt er op de poort een bord dat de banen gesloten zijn. Als de banen weer bespeelbaar zijn komt er natuurlijk ook weer een bericht en wordt de poort geopend.  

Gebruik van de banen bij (veel) regen 

Met periodes als er veel regen valt komt regelmatig de vraag wanneer de banen niet gebruikt mogen worden. Ook de vraag, “Hoe weten we dat er niet gespeeld mag worden?”, wordt nogal eens gesteld. Hieronder in het kort het antwoord. 

Regen
Bij regenval voert het ondergrondse afwateringssysteem de regen af. Het kan zijn dat de ondergrond verzadigd is door de gevallen regen of dat er zoveel regen in korte tijd valt dat het afwateringsysteem het tijdelijk niet aan kan. Hierdoor zullen op de kunstgrasbanen natte plekken zichtbaar worden en er kunnen zelfs waterplassen ontstaan. Indien er natte plekken of waterplassen op het speelveld zelf ontstaan mag er niet verder gespeeld worden. Beter is dan om een tijdje te wachten totdat de natte plekken of waterplassen verdwenen zijn. Als er doorgespeeld wordt in de bovenstaande ontstane situatie dan kan de ondergrond onder de kunstgrasmat ongelijkmatig worden. Ook het opgebrachte zand op de banen kan ongelijkmatig worden qua verdeling, wat ook weer ten nadele is voor de duurzaamheid van de kunstgrasmat. Hier heeft iedereen weer last van tijdens het tennissen met als gevolg hoge kosten voor de banen onderhoud in de toekomst. Bij extreme regenval kan de baancommissie besluiten om de banen (tijdelijk) te sluiten. Bij sluiting van de banen komt er een melding op de website en gaat er een e-mail bericht naar alle leden van LTVO. Verder gaat de poort op slot en komt er op de poort een bord dat de banen gesloten zijn. Als de banen weer bespeelbaar zijn komt er natuurlijk ook weer een bericht en wordt de poort geopend.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Cameraprotocol TPVO

Cameratoezicht bij TPVO

Zoals besproken in de Algemene Ledenvergadering van 8 mei 2025 is bij TPVO een camerasysteem aangelegd. De ingangen van het park, baan 1, de toegang van het clubhuis en de padelbanen worden bewaakt. De camera’s bij de banen zijn vooral bedoeld om op afstand te beoordelen of de banen bespeelbaar zijn (bij vorst, regen etc.), de overige camera's zijn bedoeld voor de algemene bewaking en ter bescherming van eigendommen en veiligheid van leden.

Artikel 1 – Doel van het cameratoezicht

1. Het beschermen van de belangen en eigendommen van de vereniging, haar leden en bezoekers.
2. Preventie van diefstal, vernieling, vandalisme en ander ongewenst gedrag.
3. Bevordering van de veiligheid op het sportpark voor alle aanwezigen.
4. Het leveren van bewijsmateriaal in geval van incidenten, indien nodig voor opsporing of juridische procedures.
5. Beoordelen van weersomstandigheden en baancondities op afstand (zoals vorst, regen) om te bepalen of banen bespeelbaar zijn.

Artikel 2 – Rechtsgrondslag

De verwerking van persoonsgegevens via cameratoezicht is noodzakelijk ter behartiging van de gerechtvaardigde belangen van TPVO, haar leden en overige bezoekers, met name met betrekking tot veiligheid, bescherming van eigendommen en gebruik van sportvoorzieningen. TPVO weegt deze belangen af tegen de privacy van betrokkenen.

Artikel 3 – Taken en verantwoordelijkheden

• Het bestuur is eindverantwoordelijk voor het cameratoezicht en het beheer van het camerasysteem.
• Bestuursleden zijn bevoegd om beelden in te zien, bijvoorbeeld bij calamiteiten of aanwijzingen van schade.
• Beelden worden meteen veiliggesteld wanneer daartoe schriftelijk verzocht wordt door het bestuur of een betrokkene met gegronde aanleiding.

Artikel 4 – Privacy

• Cameratoezicht wordt duidelijk aangekondigd middels borden bij alle ingangen van het sportpark.TPVO plaatst dit protocol op de website, zodat alle leden en bezoekers op de hoogte zijn.
• Door het betreden van het sportpark geeft men impliciet toestemming voor opname van beelden voor de doelen zoals in dit protocol omschreven.

    Artikel 5 – Inzage in opgenomen materiaal

• Inzage in beelden is beperkt tot bestuursleden en alleen in geval van calamiteiten (zoals inbraak, vandalisme, geweld) of bij evaluatie van baancondities.
• Betrokkenen kunnen schriftelijk een verzoek indienen bij het bestuur, met vermelding van datum, tijdstip, locatie en reden.
• Het bestuur beslist binnen 7 dagen na ontvangst over het verzoek.
• Betrokkene wordt geïnformeerd over wat er zichtbaar is, maar krijgt in principe geen directe toegang tot de beelden zelf.

Artikel 6 – Verstrekking van beelden aan derden

• Alleen op verzoek van politie of officier van justitie worden beelden beschikbaar gesteld.
• De ontvanger dient zich te legitimeren en te tekenen voor ontvangst gebruik van de beelden.

Artikel 7 – Systeem & opslag

• Gebruik van zichtbare camera’s; géén opnames in kleedkamers of toiletten.
• Camera’s draaien 24/7.
• De opnameapparatuur staat op een veilige, afgesloten locatie.
• Opnames worden maximaal 30 dagen bewaard, tenzij er sprake is van een incident dat langer bewaard moet worden (zoals bij aangifte).
• Na afhandeling van incidenten worden relevante beelden verwijderd, tenzij verlenging noodzakelijk is voor politie/justitie.

Artikel 8 – Informatieverstrekking, klachten en wijzigingen

• Dit protocol is opgesteld door het bestuur en is gepubliceerd op de TPVO-website.
• Klachten, vragen of opmerkingen over het cameratoezicht kunnen schriftelijk worden ingediend bij het bestuur (met e-mail of via post).
• Wijzigingen in het protocol worden aan de leden gecommuniceerd via de website en eventueel via nieuwsbrief/publicatie.

Artikel 9 – Specificatie camera’s

• Locaties van camera’s:

1. 1. Ingangen van het park
   2. Baan 1
   3. Padelbanen
   4. Toegang clubhuis

• Wie kan live kijken/terugkijken: de bestuursleden.
• Mogelijkheid om beelden te bekijken bij calamiteiten of met gegronde aanleiding.

Datum vaststelling: 12 november 2025

Bestuur TPVO