Huishoudelijk Reglement

Artikel 1 – Algemene bepalingen

De vereniging Tennis- en Padelvereniging Overasselt, hierna te noemen “de vereniging”, is opgericht bij notariële akte op 10 februari 1977 en gevestigd te Overasselt.

Dit huishoudelijk reglement is een aanvulling op de statuten van de vereniging. In geval van strijdigheid tussen de statuten en dit reglement prevaleren de statuten.

Dit reglement wordt vastgesteld en gewijzigd door de algemene vergadering.

Artikel 2 - Categorieën leden

1.  De vereniging kent de volgende ledencategorieën:

1. Seniorleden
2. Juniorleden
3. Niet-spelende leden
4. Buitengewone leden 

1. Leden van verdienste zijn leden die wegens bijzondere verdiensten voor de vereniging door het bestuur als zodanig zijn benoemd. Leden van verdienste hebben alle rechten en verplichtingen van de leden, behoudens de verplichting zoals genoemd in artikel 8 lid 2.
2. Ereleden zijn leden die zich tegenover de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het bestuur als zodanig door de algemene vergadering zijn benoemd. Ereleden hebben alle rechten en verplichtingen van de leden, behoudens de verplichting zoals genoemd artikel 8 lid 2.
   
   

Artikel 3 – Donateurs

1. De vereniging kent naast leden ook donateurs.
2. Donateurs zijn natuurlijke personen of rechtspersonen die door het bestuur zijn toegela­ten en die de vereniging (direct of indirect) geldelijk of anderszins ondersteunen.
3. Donateurs hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die hen in of krachtens de statuten en/of reglementen zijn toegekend of opgelegd.
4. De rechten of verplichtingen van donateurs kunnen te allen tijde door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de toegezegde of vastgestelde bijdrage voor het lopende boekjaar voor het geheel verschuldigd blijft.
5. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
   
   

Artikel 4 – Aanmelding voor het lidmaatschap

1. De aanvraag voor toelating tot het lidmaatschap gebeurt door het indienen van een aanmeldingsformulier. Het aanmeldingsformulier kan schriftelijk of langs de elektronische weg worden ingediend op de door de vereniging aangegeven wijze.
2. Op het aanmeldingsformulier dient de aanvrager in elk geval het volgende te vermelden:
1. Achternaam;
2. Voorna(a)m(en);
3. Adres en woonplaats;
4. Geboortejaar en geboortedatum;
5. Geslacht
6. Nationaliteit
7. E-mailadres
8. Overige contactgegevens, waaronder in elk geval een telefoonnummer en bij voorkeur een e-mailadres;
9. De vereniging(en) waarvoor het kandidaat-lid de laatste 5 jaren heeft gespeeld;
10. Indien van toepassing: voorletters en achternaam van de wettelijk vertegenwoordiger;
11. Indien van toepassing: de vrijwilligersfunctie(s) waarvoor de aanvrager in aanmerking wenst te komen. 
3. Indien de aanvrager op het moment van aanmelding de achttienjarige leeftijd nog niet heeft bereikt, dient het aanmeldingsformulier mede te zijn ondertekend door een van zijn wettelijke vertegenwoordigers, met vermelding van diens achternaam en voorletters.
4. Bij de aanmelding verklaart de aanvrager kennis te hebben genomen van de privacyverklaring van de vereniging.
5. De bij de aanmelding tot het lidmaatschap verstrekte persoonsgegevens worden door de vereniging opgenomen in het ledenbestand van de vereniging in verband met alle reguliere verenigingsactiviteiten. 
6. De leden zijn verplicht alle veranderingen in de persoonsgegevens ten spoedigste aan de daartoe aangewezen persoon door te geven.
7. De vereniging kan de persoonsgegevens van de leden binnen verenigingsverband openbaar maken in verband met alle reguliere verenigingsactiviteiten en is verplicht de persoonsgegevens te verstrekken aan de KNLTB in verband met de aanmelding als lid.
   
   

Artikel 5 – Toelating van leden

1. Na ontvangst van het aanmeldingsformulier wordt de volledigheid van de ingevulde gegevens gecontroleerd. Bij onvolledigheid wordt voor zover mogelijk contact opgenomen met de aanvrager om alsnog de gevraagde informatie te verkrijgen. Bij uitblijven van de noodzakelijke informatie, wordt de aanvrager meegedeeld dat de aanvraag niet in behandeling wordt genomen.
2. Het lidmaatschap wordt verkregen door een besluit tot toelating dat door of namens het bestuur wordt genomen. In geval van toelating:
1. worden de gegevens van het lid opgenomen in de ledenadministratie;
2. ontvangt het lid van of namens het bestuur een bevestiging van zijn toelating tot het lidmaatschap met het lidmaatschapsnummer en – indien van toepassing – vermelding van de vrijwilligersfunctie waarin het lid is geplaatst en (een verwijzing naar) de statuten, reglementen en andere regels die op het lidmaatschap van toepassing zijn;
3. draagt het bestuur ervoor zorg dat het lid wordt aangemeld bij de KNLTB.
3. Indien het bestuur besluit de aanvrager niet toe te laten, ontvangt de aanvrager daarvan zo spoedig mogelijk schriftelijk bericht onder opgaaf van redenen. Het bestuur kan besluiten tot niet-toelating indien:
1. de aanvrager niet voldoet aan de eisen die de statuten en/of reglementen aan het lidmaatschap stellen;
2. de aanvrager niet tot het lidmaatschap van de KNLTB wordt toegelaten, of wanneer de KNLTB het lidmaatschap van de aanvrager heeft beëindigd.
3. het bestuur andere gewichtige bezwaren heeft. 
4. Een aanvrager voor het lidmaatschap als seniorlid, juniorlid, niet-spelend of buitengewoon lid die niet is toegelaten, kan binnen vier weken na dagtekening van dat besluit in beroep gaan bij de Algemene Vergadering en heeft daarin de mogelijkheid zijn beroep toe te lichten.
5. Voor buitengewone leden kan het bestuur afwijkende voorwaarden vaststellen.
   
   

Artikel 6 – Persoonsgegevens

1. Het bestuur houdt een leden-, vrijwilligers- en donateursadministratie bij, waarin de namen, contactgegevens en overige gegevens van alle leden, vrijwilligers en donateurs zijn opgenomen.
2. De vereniging is verwerkingsverantwoordelijke voor de in lid 1 bedoelde persoonsgegevens en verwerkt de gegevens met inachtneming van de toepasselijke privacywetgeving en het informatiebeveiligings- en privacybeleid van de vereniging.
3. Ieder lid en iedere vrijwilliger en donateur is verplicht een wijziging van zijn persoonsgegevens zo spoedig mogelijk aan het bestuur of de door het bestuur aangewezen functionaris door te geven.
4. De vereniging kan de persoonsgegevens met inachtneming van de toepasselijke privacywetgeving binnen verenigingsverband verstrekken in verband met verenigingsactiviteiten.
5. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden kan uitsluitend:
1. na verkregen toestemming, of
2. indien de wet dit eist, of
3. ter uitvoering van een overeenkomst waarbij het lid, de vrijwilliger of de donateur partij is, of
4. wanneer de vereniging hiervoor een gerechtvaardigd belang heeft.
6. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk gelet op het doel van de verwerking van persoonsgegevens of een bestaande wettelijke verplichting.
7. Actuele informatie over de verwerking van persoonsgegevens wordt door de vereniging d.m.v. een privacyverklaring gepubliceerd op de website van de vereniging.
   
   

Artikel 7 – Algemene rechten en plichten van leden

1. Buiten de verplichtingen, geregeld in artikel 6 lid 3 van dit reglement en artikel 7 van de statuten, hebben seniorleden, juniorleden en niet-spelende leden (met uitzondering van sub a) de volgende algemene rechten en plichten:
1. het recht om deel te nemen aan trainingen en wedstrijden;
2. het recht om deel te nemen aan de beraadslaging en stemmingen in de ledenver­ga­deringen;
3. het recht van vrije toegang tot wedstrijden en bijeenkomsten, voor zover door het bestuur niet anders is bepaald;
4. het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur spant zich in deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te onderzoeken en het lid hierover te informeren;
5. de plicht tot het verrichten van vrijwilligerswerkzaamheden ten behoeve van de vereniging, indien dat door de algemene vergadering is besloten;
6. de plicht tot naleving van de reglementen van de vereniging, alsmede van de door het bestuur of door het bestuur aangewezen com­mis­sies gegeven richtlijnen, alsmede de voorschriften van de KNLTB.
7. de plicht tot het zich onthouden van misdragingen op het gebied van seksuele intimidatie, ongeoorloofde beïnvloeding van wedstrijden (matchfixing) en doping.
2. De rechten van de in lid 1 bedoelde leden kunnen worden beperkt als gevolg van een (straf)maatregel, onder meer zoals bedoeld in artikel 9.
3. Voor buitengewone leden gelden specifieke voorwaarden die door het bestuur worden vastgesteld en aan het lid voorafgaande aan de aanmelding voor het lidmaatschap bekend worden gemaakt. Buitengewone leden zijn geen leden in de zin van de wet en hebben niet de door de wet aan het lidmaatschap toegekende rechten. De rechten als bedoeld in lid 1 sub a, c en d zijn (geheel of gedeeltelijk) van toepassing en kunnen door het bestuur nader worden bepaald. De verplichtingen als genoemd in lid 1 sub f en g zijn op de buitengewone leden van toepassing. Buitengewone leden worden – zoals ook de juniorleden, seniorleden en niet-spelende leden – als verenigingslid bij de KNLTB aangemeld.
   
   

Artikel 8 – Contributie en andere geldelijke verplichtingen

1. De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse contributie (de verenigingscontributie), die door de algemene vergadering jaarlijks wordt vastgesteld. Voor de verschillende ledencategorieën, waaronder de categorieën zoals opgenomen in artikel 2 van dit reglement, kan een verschillende bijdrage worden vastgesteld. De leden zijn tevens gehouden tot het betalen van de KNLTB-contributie die door de vereniging wordt geïnd en aan de KNLTB wordt afgedragen.
2. Leden van verdienste en ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van de verenigingscontributie.
3. De ontheffing zoals bedoeld in artikel 8 lid 2 van de statuten kan alleen onder bijzondere omstandigheden worden verleend, waaronder langdurige ziekte, noodzakelijk verblijf in het buitenland of op grote afstand van de vereniging, of andere zwaarwegende persoonlijke omstandigheden. Het bestuur beslist hierover. Tegen dit besluit staat in beginsel geen beroep open, tenzij de statuten anders bepalen.
4. Voor seniorleden, juniorleden en niet-spelende leden geldt dat wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, de contributie (verenigingscontributie en KNLTB-contributie) voor het gehele jaar verschuldigd blijft. Het bestuur kan hier voor de verenigingscontributie bij het bestaan van bijzondere omstandigheden van afwijken. Het bepaalde in het vorige lid is van overeenkomstige toepassing. Voor buitengewone leden geldt dat de vastgestelde bijdrage (verenigingscontributie en KNLTB-contributie) bij tussentijdse beëindiging van het lidmaatschap voor de gehele periode waarvoor het lidmaatschap is aangegaan verschuldigd is. 
5. Het bestuur kan een automatische incasso aanbieden aan de leden voor het betalen van de contributie. Indien een lid hiertegen bezwaar heeft, moet een alternatief worden geboden. Voor dit alternatief kunnen door het bestuur extra kosten in rekening worden gebracht die in verband hiermee door de vereniging redelijkerwijs moeten worden gemaakt.
6. In geval van het niet (geheel en/of tijdig) voldoen aan de betalingsverplichting kan het bestuur besluiten het lid uit te sluiten van het recht deel te nemen aan verenigingsactiviteiten. Het bestuur kan hiertoe in ieder geval overgaan indien het lid een maand na de vervaldatum van de factuur niet aan zijn betalingsverplichting heeft voldaan.
   
   

Artikel 9 – Straffen

1. In het algemeen zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten, dat in strijd is met de wet, dan wel de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging en/of het bestuur worden geschaad.
2. Het bestuur is belast met het (doen) opleggen van straffen namens de vereniging. Daarnaast kunnen straffen worden opgelegd door of namens de KNLTB. In de procedure voor het opleggen van straffen wordt het beginsel van hoor en wederhoor toegepast.
3. Het bestuur is bevoegd om, naast een straf die aan een lid wordt opgelegd door of namens de KNLTB of het Instituut voor Sportrechtspraak, een bijkomende straf namens de vereniging op te leggen.
4. Tegen een beslissing tot het opleggen van schorsing, opzegging lidmaatschap of royement door het bestuur kan het lid beroep instellen bij de algemene vergadering van de vereni­ging. Dit beroep dient uiterlijk zes maanden na het opleggen van de straf door het bestuur, aanhan­gig te worden gemaakt bij de algemene vergadering. Indiening kan per gewone post of per e-mail aan de secretaris van de vereni­ging. Het bestuur is gehouden het beroep te agenderen in de eerstvolgende algemene vergadering. Indien de algemene vergadering niet binnen zes maanden na het opleggen van de straf gepland staat, of indien de omstandigheden redelijkerwijs eerdere behandeling van het beroep vergen, dient hiervoor een bijzondere algemene vergadering te worden gehouden.
5. Een besluit tot schorsing van een lid wordt aan het lid zo spoedig mogelijk, schriftelijk en gemotiveerd, kenbaar gemaakt.
6. Een periode van schorsing die als straf is opgelegd kan niet langer zijn dan 12 maanden en kan niet worden verlengd.
7. De periode van schorsing gaat in op de dag waarop het besluit tot schorsing is genomen, tenzij in het besluit anders is vermeld.
8. Een schorsing vervalt na afloop van de periode waarvoor deze is opgelegd.
9. Tijdens de periode van schorsing kan door of namens het desbetreffende lid geen enkel aan diens lidmaatschap verbonden recht worden uitgeoefend, met uitzondering van de aan hem toegekende rechten in het kader van de behandeling van zijn schorsing door de algemene vergadering. Het desbetreffende lid kan tijdens de periode van schorsing ook geen vrijwilligerswerk voor de vereniging verrichten.
   
   

Artikel 10 – Bestuur

1. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een pen­ning­meester en voorts de overige leden, die allen meerderjarig en lid van de vereniging moeten zijn. Het bestuur schrijft alle bestuursleden in in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en houdt deze inschrijving actueel.
2. Onder het bestuur valt, onverminderd het bepaalde in de statuten, in dit regle­ment of in andere reglementen:
1. De algemene leiding van de vereniging;
2. De uitvoering van de door de algemene vergadering genomen beslui­ten;
3. Het toezicht op de naleving van de statuten, regle­men­ten en besluiten;
4. Benoeming, ontslag en schorsing van personen werkzaam voor de vereniging.
3. Het bestuur vergadert zo vaak als de voorzitter of ten minste twee bestuursleden dit wenselijk achten.
4. Bestuursvergaderingen worden op een door het bestuur passend geachte wijze en termijn bijeengeroepen.
5. Een bestuursvergadering is tot besluiten bevoegd als de meerderheid van de be­stuursleden aanwezig is. Besluiten worden bij gewone meerder­heid van geldige stemmen genomen.
6. Indien bij een stemming over zaken de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Heeft bij een stemming over personen bij de eerste stemming niemand de meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen verkre­gen, dan vindt een herstemming plaats over de personen, die de meeste of zo nodig op één na de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Bij herstemming beslist het grootste stemmenaantal. Indien bij de herstemming de stemmen staken, beslist terstond het lot.

Artikel 11 – Taken van de bestuursleden

1. Het bestuur verdeelt onderling de taken en verantwoordelijkheden. De voorzitter, secretaris en penningmeester vervullen daarin de gebruikelijke rollen, zonder dat alle taken uitsluitend aan één functionaris hoeven te zijn voorbehouden.
2. De voorzitter:
1. geeft leiding aan het bestuur en houdt toezicht op het functioneren van de vereniging;
2. vertegenwoordigt de vereniging, waarbij deze taak door het bestuur onderling kan worden verdeeld;
3. draagt zorg voor een duidelijke taakverdeling binnen bestuur en commissies.
3. De secretaris:
1. verzorgt of coördineert de correspondentie van de vereniging;
2. draagt zorg voor het archief en de verslaglegging;
3. verzorgt of coördineert het bijeenroepen van vergaderingen;
4. draagt zorg voor de ledenadministratie, eventueel gedelegeerd aan een aangewezen functionaris; 
5. ziet toe op naleving van relevante wet- en regelgeving, waaronder privacywetgeving.
4. De penningmeester:
1. beheert de financiële middelen van de vereniging; 
2. draagt zorg voor een deugdelijke financiële administratie;
3. verricht betalingen en ontvangt gelden met inachtneming van de door het bestuur vastgestelde kaders;
4. stelt de jaarrekening en begroting op en legt hierover verantwoording af aan de algemene vergadering;
5. draagt zorg voor de fiscale verplichtingen en verzekeringen van de vereniging.
5. Het bestuur kan aanvullende portefeuilles vaststellen en daaraan taken toekennen aan bestuursleden.

Artikel 12 – Bestuursverkiezing

1. Bestuursleden treden uiterlijk drie jaar na hun benoeming af volgens een door het bestuur vast te stellen rooster van aftreden, met het oog op de continuïteit van het bestuur.
2. De namen van de aftredende bestuursleden, alsmede van de gestelde kandidaten, worden opgenomen in de agenda van de algemene vergadering waarin de bestuursverkiezing aan de orde is.
3. Kandidaten voor een bestuursfunctie melden zich voorafgaand aan de algemene vergadering bij het bestuur. De algemene vergadering beslist over de benoeming bij meerderheid van stemmen.
4. Aftredende bestuursleden zijn onmiddellijk herbenoembaar.

Artikel 13 – Onverenigbaarheden, belangenverstrengeling en tegenstrijdig belang

1. Het bestuur dient zich integer en transparant op te stellen en te waken voor verstrengelingen van belangen. Het bestuur bevordert in dat verband een open cultuur van beraadslaging, besluitvorming en verantwoording.
2. Van tegenstrijdig belang is sprake wanneer een betrokkene te maken heeft met een zodanig onverenigbaar belang dat in redelijkheid kan worden betwijfeld of hij zich bij zijn handelen uitsluitend heeft of zal laten leiden door het belang van de vereniging. Bij de beoordeling hiervan wordt rekening gehouden met alle relevante omstandigheden.
3. Onder belangenverstrengeling wordt verstaan: een vermenging van het belang van de vereniging met een persoonlijk belang of dat van een aan hem gelieerde persoon, waardoor een objectieve besluitvorming niet langer is gewaarborgd.
4. Indien sprake is van een structureel tegenstrijdig belang of belangenverstrengeling van materiële betekenis, kan het bestuur het betreffende bestuurslid verzoeken zijn functie neer te leggen of andere passende maatregelen te treffen.
5. Indien sprake is van een incidenteel tegenstrijdig belang: a. worden rechtshandelingen onder marktconforme voorwaarden aangegaan; b. wordt hierover verantwoording afgelegd in het bestuursverslag.
   
   

Artikel 14 – Geheimhoudingsplicht, integriteit en beëindiging lidmaatschap bestuur en commissies

1. De leden van het bestuur en commissies zullen alle informatie en documentatie die zij in het kader van de uitoefening van hun functie krijgen en die redelijkerwijs als vertrouwelijk zijn te beschouwen, als strikt vertrouwelijk behandelen, ook na hun aftreden.
2. Bij beëindiging van het lidmaatschap van het bestuur of een commissie is de betreffende persoon verplicht alle in zijn bezit zijnde stukken, bescheiden en andere informatiedragers met betrekking tot zijn functie onverwijld over te dragen aan het bestuur of indien het digitale bestanden betreft te verwijderen van of uit zijn/haar computer(s), gegevensdrager(s) en/of e-mailaccount(s).
   
   

Artikel 15 – Kascommissie

1. Conform artikel 14 lid 4 van de statuten worden door de Algemene Vergadering de leden van de kascommissie be­noemd.
2. De kascommissie bestaat uit ten minste twee leden.
3. De kascommissie houdt toezicht op het beheer van het bestuur en de penningmeester in het bijzonder. Zij is gehouden tenminste éénmaal per jaar de kas de saldi, de boeken en beschei­den van de penning­meester na te zien. Van de uitkomst van dit onderzoek wordt verslag uitgebracht aan het bestuur en de algemene vergadering.
4. Indien de kascommissie redenen aanwezig acht om de penningmeester en de overige bestuursleden te dechargeren zal zij een betreffend voorstel doen aan de algemene vergadering. De algemene vergadering zal hierover een separaat besluit nemen. De kascommissie is bevoegd aan het bestuur voorstellen betreffende het financiële beheer te doen.
   
   

Artikel 16 – Continuïteitscommissie

1. Conform artikel 15 lid 2 sub e van de statuten worden de leden van de continuïteitscommissie benoemd door de algemene vergadering.
2. De continuïteitscommissie bestaat uit ten minste drie leden.

1. De continuïteitscommissie treedt in de bevoegdheden van het bestuur in geval van belet en/of ontstentenis van alle bestuursleden, alsmede in geval van tegenstrijdig belang zoals bedoeld in de statuten.
2. De continuïteitscommissie behartigt in dat geval de lopende zaken van de vereniging en doet verslag aan de algemene vergadering.
3. Indien het aantal leden minder dan drie bedraagt, blijft de continuïteitscommissie bevoegd.
4. Leden van de continuïteitscommissie kunnen niet zijn: a. bestuursleden; b. leden van de kascommissie; c. leden van een eventuele tuchtcommissie.
5. Leden worden benoemd door de algemene vergadering, al dan niet op voordracht van het bestuur.
6. Leden treden periodiek af volgens een rooster en zijn herbenoembaar.
7. Een lid kan te allen tijde ontslag nemen.
8. Leden kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen.

Artikel 17 – Commissies en functies

1. Het bestuur kan commissies en functies instellen ter ondersteuning van de vereniging.
2. De samenstelling, taken en werkwijze van commissies worden door het bestuur bepaald.
3. Leden van commissies worden benoemd voor een door het bestuur te bepalen periode en zijn herbenoembaar.
4. Commissies leggen verantwoording af aan het orgaan dat hen heeft ingesteld.
5. Het bestuur wijst ten minste één vertrouwenscontactpersoon aan.

Artikel 18 – Algemene vergadering

1. Indien de actualiteit dit rechtvaardigt, kunnen ter vergadering onderwerpen aan de agenda worden toegevoegd die niet bij de oproep zijn vermeld.
2. Het bestuur bepaalt of en onder welke omstandigheden elektronische deelname mogelijk is.
3. Indien het bestuur dit in de oproeping tot de vergadering heeft bepaald en de omstandigheden daartoe aanleiding geven, is ieder stemgerechtigd lid bevoegd om, in persoon of bij schriftelijk gevolmachtigde, door middel van een elektronisch communicatiemiddel het stemrecht uit te oefenen. Daartoe is vereist dat het lid via het elektronische communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kennis kan van de verhandelingen ter vergadering en het stemrecht kan uitoefenen. Een op deze wijze deelnemend lid wordt geacht ter vergadering aanwezig dan wel vertegenwoordigd te zijn. Degenen die de oproeping doen, kunnen bepalen dat stemmen die voorafgaand aan de Algemene vergadering worden uitgebracht, doch niet eerder dan de dertigste dag voor die van de vergadering, gelijk worden gesteld met stemmen die ten tijde van de vergadering worden uitgebracht. Er kan niet worden bepaald dat alle stemmen op deze wijze voorafgaande aan de vergadering moeten worden uitgebracht.
4. Degenen die de oproeping doen, kunnen voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel. Deze voorwaarden worden bij de oproeping bekendgemaakt.
   
   

Artikel 19 – Vergoedingen

1. Het bestuur is bevoegd om bestuursleden, commissieleden en/of overige vrijwilligers een vrijwilligersvergoeding toe te kennen tot ten hoogste het maximale belastingvrije bedrag zoals door de Belastingdienst is vastgesteld.
2. Het bestuur is bevoegd om aan leden die deelnemen aan wedstrijden of trainingen noodzakelijke kosten van vervoer en verblijf te vergoeden, volgens door het bestuur vast te stellen richtlijnen.

Artikel 20 – Accommodatie

1. De vereniging is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging van eigendommen van leden of derden in de accommodatie.
2. De accommodatie is toegankelijk op door het bestuur vast te stellen tijden.
3. Het bestuur kan (delen van) de accommodatie reserveren voor bijzondere doeleinden en stelt leden hiervan tijdig op de hoogte.

Artikel 21 – Wedstrijden

1. Het bestuur is bevoegd om namens de vereniging wedstrijden te organiseren en deel te nemen aan door derden georganiseerde wedstrijden.
2. Het bestuur kan nadere regels stellen met betrekking tot deelname aan wedstrijden, teamindeling en gedragsregels.

Artikel 22 – Aansprakelijkheid en verzekeringen

1. Ieder lid is aansprakelijk voor door hem veroorzaakte schade aan eigendommen van de vereniging. Van leden wordt verwacht dat zij beschikken over een particuliere aansprakelijkheidsverzekering.
2. De vereniging kan een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering afsluiten ter dekking van risico’s tijdens verenigingsactiviteiten.
3. Leden die vervoer verzorgen voor andere leden wordt geadviseerd zorg te dragen voor een passende verzekering.
4. Voor kosten die voortvloeien uit procedures van de KNLTB kunnen leden niet aansprakelijk worden gesteld.

Artikel 23 – Representatie

1. Het bestuur kan namens de vereniging attenties verstrekken bij bijzondere gebeurtenissen, zoals persoonlijke omstandigheden of jubilea.
2. De aard en omvang van deze attenties worden door het bestuur bepaald.

Artikel 24 – Communicatie

1. Het bestuur draagt zorg voor de communicatie met de leden.
2. Het bestuur bepaalt de wijze waarop en de middelen waarmee deze communicatie plaatsvindt.

Artikel 25 – Sponsoring

1. Het bestuur kan richtlijnen opstellen voor het aangaan van sponsorovereenkomsten.
2. Het bestuur kan taken met betrekking tot sponsoring delegeren aan een commissie of functionaris. Sponsorovereenkomsten worden uitsluitend door het bestuur aangegaan.
   
   

Artikel 26 – Wijziging van het huishoudelijk reglement

1. Het huishoudelijk reglement kan slechts gewijzigd worden door een besluit van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van het huishoudelijk reglement zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste veertien dagen bedragen.
2. Bij de oproeping wordt de voorgestelde wijziging medegedeeld of wordt verwezen naar de plaats waar het wijzigingsvoorstel – al niet digitaal – is te raadplegen.
3. Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement behoeft een gewone meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen. 
   
   

Artikel 27 – Slotbepalingen

1. Ieder lid heeft zich te houden aan de bepalingen van dit reglement.
2. Na vaststelling van het reglement wordt zo spoedig moge­lijk de tekst bekend gemaakt aan de leden. Dit huishoudelijk reglement en alle navolgende wijzigingen van dit regle­ment treden in werking 14 dagen na bekendmaking aan de leden.

Aldus vastgesteld in de algemene vergadering van de vereniging op 2 juni 2026.